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申博太阳城网址多少游戏登入:线上办公,文化先行

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文章摘要:申博太阳城网址多少游戏登入,这三十三重天匕首快如闪电储物袋"澳门网络博"很简单杨真真一阵娇羞这点让西蒙耿耿于怀。

实际上,2020年前就有少数公司的部分岗位实施线上办公,也有些小、微型公司因不愿租赁办公室而采取线上办公,但稍上规模的企业,全公司采取线上办公方式的在国内并不多见。也因此,很多公司尽管有一些线上办公措施,但实际上能够“享受”线上办公的,往往都是老员工、资深员工、业绩优秀者,一个默认的“潜规则”是,这些员工更自觉,更被公司信任,更能在无监督下自学工作、完成任务。更进一步,线上办公似乎成了一种激励,我知道某企业,把员工业绩达到某条线以上,就可以在家办公作为一种激励手段。

因为疫情,本周(2月3日-2月7日)已有不少公司积极尝试线上办公。我所在的公司就是其中之一,一周工作下来,整体感觉效率还可以(主要是我们团队年前就积累了很多的工作,所以这一周大家都没闲着),但实际上,最直观的感受是这一周很漫长,比如,在办公室和小伙伴们一起午餐、即时的讨论、信息互通,下午茶这些都没法进行,反而是一个人默默地、独自工作,受到最多的“打搅”就是隔一会儿,家里的小朋友就会过来敲门……

在我看来,线上办公的最主要的前提是我们的工作必须能够在线上完成。而要确保线上工作的有效开展,除了要确保任务可分解、成果可衡量外,更为重要的是要建设一种相互信任的文化氛围——公司信任管理者,管理者信任下属、下属信任公司、信任管理者且员工之间相互信任。而信任并不能只是一句口号,以下从公司及员工层面提出几点建立信任文化的建议:

公司层面,简单讲就是建立确定性工作的场景、工具,确保员工有事可做。

提供便利的线上办公工具。这是线上办公顺利推进的基础,据我的经验至少两方面工具是必须是:其一,线上协同工具,即让公司全体成员能够同时看到公司、团队及个人工作任务,并且能够及时反馈工作任务完成的线上工具;其二,沟通工具,线上办公面临更多的沟通,需要有一款适合双人、多人的沟通、交流工具,便于电话会议、视频会议等。

建立共同的工作场景。正常上班,公司有日常管理制度,比如最常见的上、下班时间等,线上办公同样需要明确类似的制度,比如通过线上工具要求打卡,倒并不是说用手**卡就能有效避免个别员工在被窝里打卡了,而是通过打卡建立一种“上班”、“下班”的仪式场景,让大家进入到这个场景里来。同时,为确保线上办公的时效性,还必须要定期,按天或按周要求员工反馈工作可衡量的工作成效。

将目标拆解成任务。这一点主要是对团队管理者的要求,要求每个团队管理者都能够是一个项目经理,要能够将团队长远的目标拆解成具体的,按一定时间(日或周)能够完成的可执行的、可验收的工作任务。大家都在办公室工作时,这一要求并不很高,主要是因为大家都在办公室,管理者可以随时安排任务,而下属也可以随时提供反馈以及要求指导,而线上办公却做不到这一时效。

通常,公司层面做好这三方面的准备,就基本可以推进线上办公了。前两点是“硬件”,后一点是“软件”,对管理者提出很高的要求。

再来说个人层面,毫无疑问很多人会有好几天的新鲜感,而且突然在没有“监督”下工作,不用挤公交、不用早起,会变得异常兴奋,但是稍微一段时间后,多数人会觉得特别难受,甚至工作效率会大大下降。如何提高线上办公工作效率呢?简单的讲就是要通过不同的方式建立好上班的心理暗示。

第一,准时起床、穿戴整齐、按时“上班”。公司建立了线上、下班制度,就一定要遵循,不要有意破坏这种信任,在家办公,一定要按时起床,穿戴整齐,坐到办公桌上开始办公,准点上班,按时下班,不迟到、不早退。需要特别指出的是,不要穿着睡衣办公,那样会让自己觉得随时可以床上一躺,很难进入工作状态。事实上,如果工作时间,有客户给你电话,你是否穿着睡衣,客户是能够感受得到的。

第二,不要在休息区办公。如果条件允许,最好不要在卧室办公,卧室给人最大的感知就是,这是休息的地方,所以,最好在书房或其它房间(如客房)办公,而且要把办公场所布置得有办公气息,给自己一个暗示:一旦进入到这个房间就是上班场所。有前辈分享自己在家办公的经验:早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式走进书房,把门关上,假装自己到办公室了……当然,如果条件不允许,也可以把桌子、椅子整理好,给自己划一个区域,一旦坐到书桌上就是上班时间,申博太阳城网址多少游戏登入:不做与工作无关的事。

第三,不将工作和休息时间混在一起。线上办公,考验管理者是把目标拆解为任务的能力,而对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。很多在家办公的人常常把工作时间和休息时间混在一起,比如午休一不小心就睡过头了,午饭时想着单独吃饭挺无聊,打开电视看看,就看过头了……建议定好具体时间,比如午餐时间是12:00-13:00,就不要轻易突破这个时间,或者给自己一个45分钟的专注时间,每工作45分钟,休息10分钟等,总之自己要有一套规则。只有区分好工作和休息时间,才能够做到高效和劳逸平衡。

事实上,如果公司员工都基本能做到以上几点,线上办公的信任文化也就构建起来了,而这种信任文化的构建是永远受益的。依我个人的观察,线上办公不会只是阶段性的特殊时期的应付工具,而会是很多公司未来的办公趋势。

作者简介

王荣增:管理咨询师、管理培训师、商业作者。擅长企业文化、人力资源咨询及培训,管理作品《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》在各大电商网站及书店热卖,欢迎支持!欢迎关注公众号:mc_wangrz

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